La organización del Encuentro Internacional de Barranquismo está a cargo de una comisión formada por miembros de la asociación deportiva local y representantes del Ayuntamiento, a través de la Concejalía de Turismo.

 Todo el trabajo realizado es discutido en el gran grupo local y trasladado a la Federación Internacional que monitorea todas las acciones de este grupo de trabajo.

 Las acciones que ha llevado a cabo el comité organizador, ya sea en cuanto a mantenimiento de caminos, autorizaciones directas de los propietarios de terrenos, así como organización del espacio físico y promoción del evento, son realizadas de manera conjunta por todas las partes interesadas, con el objetivo de comodidad y seguridad de todos los involucrados.

 La traducción de los textos que se producen para los boletines y el sitio web está a cargo de un equipo de traducción compuesto por:

 

 Silvia Lucía Saenger - Francés

 Talma Maiara Pereira Valim - Inglés y Español